Получить отказное письмо на герметик

В практике Центра по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» заявки на отказные письма по герметикам занимают значительную долю обращений среди компаний-импортеров, производителей и дистрибьюторов. Данный документ часто становится необходимостью при прохождении таможенного контроля, а также для подтверждения партнерам и государственным органам, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию в рамках технических регламентов Таможенного союза и национального законодательства РФ.

Что такое отказное письмо и зачем оно нужно

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, подтверждающий, что конкретная продукция (в данном случае — герметик) не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия по Техническим регламентам Евразийского экономического союза (ТР ТС) либо по Постановлениям Правительства РФ, а также по ГОСТ Р.

Основные случаи, когда требуется отказное письмо:

• Для прохождения таможенного оформления при ввозе герметика;
• При участии в государственных тендерах и закупках;
• В случае требований со стороны контрагентов (дилеров, розничных сетей);
• Для предоставления в контролирующие органы, подтверждая статус продукции.

На практике это часто касается товаров, попадающих под определенные коды ТН ВЭД ЕАЭС, не включенных в перечни постановлений Правительства РФ №982 от 01.12.2009, №2425 от 30.12.2021 и других нормативных актов.

Какие герметики требуют отказного письма

Не все герметики подлежат обязательной сертификации или декларированию. Ключевым критерием является назначение герметика и его код ТН ВЭД. Приведем таблицу, отражающую наиболее часто встречающиеся ситуации:

Тип герметика	Применение	Код ТН ВЭД ЕАЭС	Сертификация
Силиконовый строительный	Общие строительные работы	3214 10 100 0	Чаще всего не требуется
Автомобильный герметик	Ремонт автомобилей	3214 10 900 0	Чаще всего не требуется
Герметик для сантехники	Бытовое использование	3214 90 000 0	Чаще всего не требуется
Пищевой герметик	Контакт с пищей	3214 10 100 0	Может требовать заключение экспертизы

При этом, если герметик не используется в качестве товара, попадающего под технические регламенты (например, не применяется в детских товарах, не имеет прямого контакта с питьевой водой и пищей), то оформление отказного письма — наиболее рациональный путь.

Какие нормативные документы регулируют процедуру

Ключевыми нормативными актами, определяющими необходимость или отсутствие необходимости обязательной оценки соответствия, являются:

• Постановление Правительства РФ №982 от 01.12.2009 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации»;
• Постановление №2425 от 30.12.2021 «Об утверждении перечней продукции, подлежащей подтверждению соответствия…»;
• Решения Комиссии Таможенного союза, в частности, перечни товаров, подлежащих техническому регулированию по ТР ТС 005/2011, 008/2011 и др.;
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС, определяющие классификацию товара.

На основании анализа указанных нормативных актов, наши эксперты формируют официальное письменное заключение (отказное письмо).

Пошаговая инструкция по получению отказного письма

1. Подача заявки в аккредитованный центр сертификации (например, в «СтандартСоюз»).
2. Предоставление минимального пакета документов:
   • Карточка предприятия (ИНН, ОГРН);
   • Договор или инвойс (для импортеров);
   • Техническое описание герметика (марка, состав, назначение);
   • Фотографии или сканы упаковки (по возможности);
   • Код ТН ВЭД (если известен).
3. Анализ предоставленных сведений специалистом центра.
4. Формирование отказного письма на официальном бланке с подписью и печатью.
5. Передача оригинала заказчику (возможно электронное дублирование, а также нотариальное заверение — по запросу).

Обычно процесс занимает от 1 до 3 рабочих дней. В экстренных случаях мы оформляли отказные письма для клиентов за несколько часов, когда возникала срочная необходимость при таможенном оформлении.

Стоимость и особенности оформления

Средняя стоимость оформления отказного письма на герметик в аккредитованном центре составляет от 1 500 до 3 500 рублей (на июнь 2024 года). Цена зависит от срочности, сложности случая и необходимости дополнительных заверений. При оформлении крупных пакетов документов для серии товаров предоставляются скидки.

Обращаясь в наш центр, клиенты получают:

• Персонального менеджера и эксперта;
• Гарантию юридической значимости документа;
• Бесплатную консультацию по вопросам сертификации и декларирования других товаров;
• Помощь в определении кода ТН ВЭД и анализе нормативной базы.

Ответы на популярные вопросы

Вопрос: Можно ли оформить отказное письмо самостоятельно?

Ответ: Нет, отказное письмо должно быть оформлено только аккредитованным органом по сертификации, который имеет право официально подтверждать статус продукции в рамках действующего законодательства.

Вопрос: В каких случаях таможня может потребовать отказное письмо на герметик?

Ответ: Обычно — если у инспектора возникают вопросы о необходимости сертификации для вашего кода ТН ВЭД. В таких случаях наличие отказного письма существенно ускоряет оформление и снижает риски задержки груза.

Вопрос: Какой срок действия у отказного письма?

Ответ: Как правило, срок действия не ограничен, если не изменяются законодательные требования или состав продукции. Однако рекомендуем обновлять документ при изменении нормативных актов или состава герметика.

Вопрос: Можно ли использовать одно письмо на разные виды герметиков?

Ответ: Нет, в отказном письме должен быть указан конкретный товар, торговая марка, состав и назначение. Для разных товаров оформляются отдельные письма.

Реальные примеры из практики «СтандартСоюз»

Кейс 1: Крупная строительная компания из Санкт-Петербурга импортировала партию силиконового герметика из Германии. Таможня потребовала документ, подтверждающий, что герметик не подлежит обязательной сертификации по ТР ТС 030/2012 и по Постановлению №982. За 2 дня мы подготовили отказное письмо, что позволило избежать простоя и платы за хранение груза.

Кейс 2: Дистрибьютор сантехнических материалов столкнулся с требованием торговой сети предоставить документальное подтверждение отсутствия обязательной сертификации на герметик для бытового применения. Проведя анализ состава и назначения, мы выдали официальное отказное письмо, что позволило клиенту расширить каналы продаж.

В каждом случае мы делаем детальную экспертизу на соответствие нормативной базе и предоставляем полное юридическое сопровождение.

Практические советы от экспертов

• Всегда заранее уточняйте код ТН ВЭД на вашу продукцию — это позволяет избежать ошибок на этапе оформления документов.
• Сохраняйте все письма и заключения: это важно при проверках на складе, в магазинах или при выездных инспекциях.
• Регулярно отслеживайте изменения в технических регламентах и постановлениях: перечни товаров часто обновляются.
• При сомнениях обращайтесь за консультацией к экспертам, чтобы избежать штрафов и задержек.

Контакты для получения консультации и оформления документов

Если требуется оформить отказное письмо на герметик или получить консультацию по вопросам сертификации, обращайтесь в Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз»:

• Телефон (Санкт-Петербург): 7 (812) 409-41-50
• Электронная почта: msk@standartsouz.ru

Мы всегда готовы оперативно помочь вам решить вопросы с нормативными документами и дать экспертное заключение по вашей продукции.